> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://doc.enfue.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Notes

> Cùng nhau viết biên bản họp, ghi chú phỏng vấn và tài liệu của đội theo thời gian thực, mọi thay đổi đều được lưu tự động.

**Notes** (ghi chú) là không gian dùng chung để đội của bạn ghi lại mọi thứ: biên bản họp, tổng kết sau phỏng vấn, kế hoạch tuyển dụng và bất cứ điều gì đội ngũ nhân sự cần lưu giữ. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một ghi chú cùng lúc, và mọi thay đổi đều được lưu tự động nên không có gì bị mất.

Mở **Notes** từ menu chính. Các ghi chú của bạn được liệt kê ở bên trái, mới nhất ở trên cùng, kèm thời điểm cập nhật gần nhất. Nhấp vào mũi tên ở cạnh danh sách để thu gọn hoặc mở rộng danh sách.

## Tạo ghi chú

1. Nhấp **New Note** ở đầu danh sách.
2. Đặt tiêu đề cho ghi chú, ví dụ **MOM/ 2026.10.08** cho biên bản một cuộc họp.
3. Bắt đầu viết.

> [!TIP]
>
> Hãy giữ một ghi chú mẫu cho những nội dung bạn thường viết, như biên bản họp hàng tuần hoặc tổng kết sau phỏng vấn, và dùng **Duplicate** để tạo mỗi ghi chú mới từ đó. Xem [Quản lý ghi chú](#quản-lý-ghi-chú).

## Đọc ghi chú

Nhấp vào một ghi chú trong danh sách để mở. Bên dưới tiêu đề, bạn sẽ thấy:

* **Tác giả** của ghi chú.
* **Synced**, cho biết mọi thay đổi đã được lưu.
* Số **lượt thích** và **bình luận** của ghi chú.

Nhấp vào biểu tượng **expand** (mở rộng) ở góc trên bên phải để đọc ghi chú ở chế độ toàn màn hình.

## Chỉnh sửa ghi chú

Nhấp **Edit** để bắt đầu chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi tiêu đề và nội dung.

Thanh công cụ cho phép bạn:

* Chọn kiểu văn bản, chẳng hạn tiêu đề hoặc **Text** thông thường.
* In **đậm**, *nghiêng*, gạch chân hoặc gạch ngang văn bản, định dạng mã và đổi màu chữ.
* Thêm danh sách gạch đầu dòng, danh sách đánh số và danh sách kiểm tra, ví dụ cho các đầu việc cần làm.
* Thêm liên kết, emoji, bảng, cột và hình ảnh.

Kéo tay cầm (**⋮⋮**) ở bên trái một khối để di chuyển khối đó sang vị trí khác trong ghi chú. Nhắc đến đồng nghiệp bằng **@**, ví dụ `@Anna Le`, để cho biết ai chủ trì cuộc họp hoặc ai phụ trách một đầu việc.

Nhấp **Save** khi bạn chỉnh sửa xong.

### Cùng chỉnh sửa mà không mất gì

* **Mọi người có thể chỉnh sửa cùng lúc.** Nếu nhiều người cùng mở một ghi chú, thay đổi của mỗi người sẽ hiện ra cho những người khác ngay khi họ gõ. Không cần chờ lượt hay gửi qua lại các phiên bản.
* **Công việc của bạn được lưu tự động.** Mọi thay đổi đều được lưu ngay khi bạn gõ, và **Synced** cho biết ghi chú đã được cập nhật. Nếu bạn đóng trang hoặc mất kết nối, nội dung bạn đã viết vẫn còn nguyên.

> [!TIP]
>
> Hãy điều hành cuộc họp ngay từ một ghi chú. Mở biên bản trên màn hình chung, để người ghi biên bản và mọi người khác cùng thêm ý kiến trong lúc họp.

## Chia sẻ ghi chú

Nhấp **Share** ở đầu ghi chú, hoặc chọn **Share** từ menu **⋯** của ghi chú trong danh sách.

1. Chọn ai có thể mở ghi chú:
   * **Internal** (nội bộ): chỉ thành viên công ty bạn mới mở được.
   * **Public** (công khai): bất kỳ ai có liên kết và đã đăng nhập Enfue đều mở được, kể cả người ngoài công ty, tương tự như chia sẻ một Google Doc. Họ chỉ cần có tài khoản Enfue.
2. Nhấp **Copy link** để sao chép liên kết cố định của ghi chú, ví dụ `https://app.enfue.com/shared/notes/...`, rồi gửi cho người cần xem.

Liên kết luôn giữ nguyên, nên bạn chỉ cần chia sẻ một lần, ví dụ trong nhóm chat của đội, và mọi người luôn thấy phiên bản mới nhất.

> [!WARNING]
>
> Chỉ đặt ghi chú ở chế độ **Public** nếu người ngoài công ty được phép đọc. Bất kỳ ai có tài khoản Enfue và có liên kết đều có thể mở ghi chú công khai. Biên bản họp và ghi chú phỏng vấn thường chứa thông tin ứng viên và mức lương, nên được giữ ở chế độ **Internal**.

## Quản lý ghi chú

Rê chuột lên một ghi chú trong danh sách và nhấp **⋯** để:

| Thao tác | Tác dụng |
| - | - |
| **Delete** | Xóa ghi chú. |
| **Duplicate** | Tạo bản sao của ghi chú, ví dụ để dùng lại biên bản họp tuần trước làm mẫu. |
| **Share** | Thay đổi ai có thể mở ghi chú và sao chép liên kết. Xem [Chia sẻ ghi chú](#chia-sẻ-ghi-chú). |

## Gợi ý sử dụng Notes

* **Biên bản họp.** Dùng tiêu đề thống nhất, chẳng hạn **MOM/ YYYY.MM.DD**, để các biên bản được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm.
* **Tổng kết sau phỏng vấn.** Tập hợp ý kiến của mọi người về một ứng viên vào một chỗ trước khi ra quyết định tuyển dụng. Để có nhận xét chính thức về ứng viên, hãy đề nghị người phỏng vấn gửi thêm một [đánh giá](https://doc.enfue.com/vi/hiring/evaluations.md).
* **Kế hoạch tuyển dụng.** Theo dõi các vị trí đang tuyển, người phụ trách và hạn chót trong một bảng, và đánh dấu từng mục khi hoàn thành.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.