> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://doc.enfue.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mẫu email

> Soạn các email dùng lại được, tự động điền thông tin cá nhân, để mọi ứng viên đều nhận được thông điệp nhất quán từ đội ngũ của bạn.

Mẫu email giúp bạn không phải viết đi viết lại những email giống nhau. Chỉ cần soạn một lần email xác nhận, thư mời hay thư mời nhận việc, đội ngũ của bạn có thể gửi nó từ [Inbox](https://doc.enfue.com/vi/hiring/inbox.md) chỉ với một cú nhấp trong **Use email template**. Các tham số như tên ứng viên và chức danh việc làm được tự động điền cho từng ứng viên.

Mở **Settings → Email Templates**. Các mẫu của bạn được liệt kê ở bên trái, ví dụ **Acknowledgement**, **Invitation**, **Job Offer**, **Refusal**, **Follow-up** và **Interview Schedule**.

## Tạo hoặc chỉnh sửa mẫu

**1. Mở một mẫu**

Nhấp **New Template**, hoặc nhấp vào một mẫu có sẵn trong danh sách.

**2. Đặt tên**

Nhập tên mẫu ở trên cùng, ví dụ **Acknowledgement**. Đội ngũ của bạn sẽ thấy tên này khi chọn mẫu.

**3. Viết tiêu đề**

Nhập **Subject** (tiêu đề email), ví dụ **Application Received - Thank you for applying to Acme Tech**.

**4. Viết nội dung email**

Soạn nội dung trong trình soạn thảo. Dùng thanh công cụ để định dạng chữ, và thêm liên kết, bảng, hình ảnh như logo, cùng chữ ký công ty.

**5. Thêm tham số**

Nhấp nút { }, trên thanh công cụ hoặc cạnh tiêu đề, rồi chọn một tham số để chèn. Xem phần Tham số bên dưới.

**6. Lưu**

Nhấp **Save**, hoặc **Cancel** để hủy thay đổi.

## Tham số

Tham số là các chỗ giữ chỗ mà Enfue thay bằng thông tin thực khi gửi email. Tìm tham số bằng **Search parameters**.

| Nhóm | Tham số | Được thay bằng |
| - | - | - |
| **Applicant** | **APPLICANT NAME** | Họ tên đầy đủ của ứng viên. |
| | **APPLICANT FIRSTNAME** | Tên của ứng viên. |
| | **JOB TITLE** | Việc làm mà ứng viên đã ứng tuyển. |
| **Company** | **COMPANY NAME** | Tên công ty bạn. |
| | **RECRUITER NAME** | Tên thành viên trong đội ngũ đang gửi email. |

Ví dụ, **Dear APPLICANT NAME,** sẽ thành **Dear Linh Nguyen,** khi gửi cho ứng viên đó.

> [!TIP]
>
> Hãy bắt đầu với mẫu cho những email bạn gửi nhiều nhất: xác nhận khi có người ứng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc và thư từ chối lịch sự. Thêm chữ ký công ty vào mỗi mẫu để mọi email trông thống nhất.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.