Tổng quan hoạt động phỏng vấn
Ba ô ở trên cùng tóm tắt các buổi phỏng vấn của bạn. Mỗi ô hiển thị mức thay đổi so với kỳ trước, dưới dạng phần trăm kèm mũi tên lên hoặc xuống.- Total Interviews: số buổi phỏng vấn đã được lên lịch.
- This Week: các buổi phỏng vấn diễn ra trong tuần này.
- Participation Rate: tỷ lệ buổi phỏng vấn đã lên lịch thực sự diễn ra.
- Weekly Interviews: biểu đồ cột cho biết số buổi phỏng vấn vào mỗi ngày trong tuần.
- Top Interviewers: những người trong đội ngũ thực hiện nhiều buổi phỏng vấn nhất.
- Top Organizers: những người lên lịch nhiều buổi phỏng vấn nhất.
Danh sách phỏng vấn
Chuyển đổi giữa hai tab:- Upcoming: các buổi phỏng vấn chưa diễn ra.
- Done: các buổi phỏng vấn đã qua.
Để chỉ xem các buổi phỏng vấn do những người cụ thể tổ chức, hãy dùng bộ lọc Organizers phía trên bảng, ở bên phải.
Lên lịch phỏng vấn
Bạn có thể lên lịch phỏng vấn từ ba nơi:- Schedule appointment ở đầu trang Interviews.
- Biểu tượng lịch trên thẻ ứng viên trong Pipeline.
- Biểu tượng lịch trong cột Action trên trang Applicants, hoặc trong hồ sơ ứng viên.
1
Chọn ứng viên
Nhấn Schedule appointment, sau đó tìm ứng viên theo tên. Đây là mục bắt buộc.
2
Đặt ngày và giờ
Chọn Date, Start time và End time.
3
Thêm người phỏng vấn
Nhấn Add trong mục Interviewers và tìm người trong đội ngũ của bạn. Cần ít nhất một người. Người phỏng vấn sẽ được yêu cầu gửi đánh giá sau buổi phỏng vấn.
4
Chọn những gì người phỏng vấn được xem
Trong Evaluation options, đánh dấu một hoặc cả hai tùy chọn:
- Show all comments about this applicant: người phỏng vấn có thể đọc bình luận của đội ngũ bạn.
- Show evaluation history and documents: người phỏng vấn có thể xem các đánh giá trước đó và tài liệu đính kèm.
5
Chọn hình thức
- In-person (trực tiếp): kiểm tra Location. Địa chỉ văn phòng của bạn được điền sẵn.
- Video call (gọi video): không có địa điểm. Đường dẫn cuộc họp được lấy từ công cụ họp bạn đã kết nối (xem phần Công cụ gọi video bên dưới).
6
Đặt phòng (không bắt buộc)
Trong Book meeting room, tìm và chọn một phòng. Mỗi phòng hiển thị tầng và sức chứa, ví dụ Floor 1 • Capacity: 5. Phòng được thiết lập trong Phòng họp.
7
Soạn lời mời
Chọn một mẫu trong Use interview template để điền sẵn tiêu đề và mô tả, hoặc tự viết. Title là mục bắt buộc.Tiêu đề và mô tả chính là lời mời mà ứng viên nhận được, vì vậy hãy ghi đầy đủ mọi thông tin họ cần: ngày giờ, địa chỉ hoặc đường dẫn, ngôn ngữ phỏng vấn, người họ sẽ gặp và số điện thoại liên hệ.
8
Lưu
Lưu lịch hẹn. Lịch hẹn sẽ xuất hiện trong tab Upcoming, trong mục Interviews của hồ sơ ứng viên, và dưới dạng ngày trên thẻ Pipeline của họ.
Chỉnh sửa hoặc hủy phỏng vấn
- Nhấn nút ⋯ ở cuối dòng của buổi phỏng vấn. Bảng View & Edit Interview sẽ mở ra.
- Thay đổi bất kỳ thông tin nào: ngày, giờ, người phỏng vấn, hình thức, địa điểm, phòng, tiêu đề hoặc mô tả.
- Nhấn Update để lưu thay đổi, hoặc Discard để đóng mà không lưu.
Nếu bạn đổi giờ hoặc hủy, hãy thông báo cho ứng viên. Đảm bảo thông tin cập nhật có trong phần mô tả, hoặc gửi tin nhắn cho họ từ hồ sơ ứng viên.
Công cụ gọi video
Để phỏng vấn qua cuộc gọi video, mở Settings → Integrations và trong mục Meeting tools, bật công cụ mà đội ngũ của bạn sử dụng:- Teams Calls: Microsoft Teams, dùng cho lời mời lịch, email và cuộc gọi video. Xem Microsoft Teams.
- Google Meet: Google Meet, dùng cho lời mời lịch, email và cuộc gọi video. Xem Google Meet.