Chuyển đến nội dung chính
Tasks (công việc) là nơi bạn xử lý các ứng viên đang chờ bạn. Mỗi dòng là một ứng viên cần được quyết định, với mọi thông tin bạn cần ngay trên một dòng: việc làm, nguồn, giai đoạn, điểm phù hợp, CV và bình luận của đội ngũ. Nhấn Disqualify hoặc Proceed rồi chuyển sang người tiếp theo. Mở Tasks từ menu chính.

​
Công việc đã sẵn sàng ngay khi bạn mở trang

Tasks mở ra với các bộ lọc đã được thiết lập sẵn, giống nhau cho mọi người dùng:
  • Assignees: chính bạn, nên bạn chỉ thấy những ứng viên được giao cho mình.
  • Stages: bốn giai đoạn mà ứng viên đang chờ bạn xử lý.
  • Filters: một vài bộ lọc, trong đó có Active applicants, để các ứng viên đã bị loại không làm vướng danh sách.
Hãy xử lý lần lượt cho đến khi danh sách trống. Bạn có thể thay đổi hoặc xóa bất kỳ bộ lọc nào, ví dụ để xử lý giúp ứng viên của đồng nghiệp khi họ vắng mặt.

​
Quyết định về một ứng viên

Mỗi dòng có hai nút trong cột Action:

​
Lên lịch phỏng vấn ngay khi xử lý

Bật Require Appointment ở góc trên bên phải để lên lịch phỏng vấn mỗi khi bạn chuyển ứng viên sang bước tiếp theo. Khi tùy chọn này được bật, nhấn Proceed, ví dụ từ giai đoạn đầu tiên sang giai đoạn thứ hai, sẽ tự động mở cửa sổ đặt lịch để bạn đặt lịch phỏng vấn ngay. Xem Lên lịch phỏng vấn.
Hãy bật Require Appointment khi bạn đang chuyển ứng viên vào giai đoạn phỏng vấn. Như vậy sẽ không có ai ở giai đoạn phỏng vấn mà chưa được đặt lịch.
Phía trên hai nút là sáu thao tác nhanh, từ trái sang phải: xem trước ứng viên trong bảng bên, mở hồ sơ đầy đủ, lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên, yêu cầu đánh giá, và gửi email cho ứng viên. Các thao tác này hoạt động giống như trên trang Applicants.

​
Danh sách công việc

Nhấn vào tiêu đề cột để sắp xếp theo cột đó. Con số ở góc trên bên phải, ví dụ 10/33 applicants, cho biết có bao nhiêu ứng viên khớp với bộ lọc trên tổng số.

​
Lọc công việc

Thu hẹp danh sách bằng Search, Jobs, Stages và Assignees. Con số trên mỗi nút cho biết có bao nhiêu lựa chọn đang được đánh dấu, ví dụ Stages 4 hoặc Assignees 1. Nhấn Clear all để xóa mọi bộ lọc. Nhấn Filters để có thêm tùy chọn:
  • Active applicants, Inactive applicants, Flagged applicants và Applicants with evaluations.
  • Updates: ứng viên được cập nhật Today, trong Last 3d hoặc trong Last 7d.
  • Tags: ứng viên có một thẻ (tag) cụ thể.
  • Source: nguồn của ứng viên, chẳng hạn Approaching, CareerPage, Event, Facebook, ITViec, JobSite hoặc LinkedIn.
  • Due: ứng viên theo khoảng thời gian kể từ khi được tạo đến hôm nay. Dùng bộ lọc này để tìm những ứng viên đã chờ lâu nhất.
  • Applied Duration và Updated Duration: ứng viên đã ứng tuyển, hoặc được cập nhật gần nhất, trong khoảng giữa hai ngày.
Để bắt kịp công việc sau vài ngày vắng mặt, hãy đặt Updates thành Last 3d để xem những gì đã thay đổi, sau đó dùng Due để tìm những ai đã chờ quá lâu.

​
Tùy chỉnh các cột

  1. Nhấn biểu tượng ⋯ ở cuối bên phải của hàng tiêu đề bảng. Bảng Customize columns sẽ mở ra.
  2. Đánh dấu các cột bạn muốn hiển thị và bỏ đánh dấu các cột còn lại. Cột Name luôn được hiển thị, và Select all sẽ đánh dấu tất cả.
  3. Kéo cột bằng tay cầm để thay đổi thứ tự.
  4. Nhấn Save, hoặc Reset để quay về bố cục mặc định.
Nhấn biểu tượng expand (mở rộng) ở góc trên bên phải để hiển thị Tasks toàn màn hình.