Chuyển đến nội dung chính
Trang Reports (báo cáo) tự động tổng hợp dữ liệu tuyển dụng của bạn. Bạn không cần thiết lập gì: khi đội của bạn thêm ứng viên, lên lịch phỏng vấn và chuyển ứng viên qua các giai đoạn trong pipeline, báo cáo sẽ tự cập nhật. Trang được sắp xếp theo người sử dụng: phần tổng quan cho tất cả mọi người, Pipeline Detail cho quản lý tuyển dụng, Recruiter Activity cho chuyên viên tuyển dụng và Team Performance cho trưởng nhóm. Mở Reports từ menu chính.

Chọn phạm vi báo cáo

  • Dates (ngày): chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở trên cùng, ví dụ Oct 1 → Oct 9. Các mục phễu, pipeline và hoạt động sẽ tính theo khoảng thời gian này.
  • Jobs (việc làm): báo cáo trên tất cả việc làm, hoặc chọn những việc làm bạn muốn tập trung.

Chia sẻ và xuất báo cáo

Nhấp Share Report để tạo liên kết đến bản PDF của báo cáo và gửi cho bất kỳ ai cần xem. Nhấp vào mũi tên bên cạnh để có thêm tùy chọn:
  • Download PDF: báo cáo sẵn sàng để gửi, ví dụ cho ban lãnh đạo.
  • Export CSV: dữ liệu dưới dạng tệp bạn có thể mở bằng Excel hoặc bảng tính khác.

Hiring Health at a Glance

Bốn thẻ Activity (hoạt động) hiển thị số liệu Last 7 days (7 ngày qua), mỗi thẻ có một biểu đồ nhỏ về hoạt động từng ngày và mức thay đổi so với tuần trước, ví dụ ↓ 56%:

Hiring Pipeline Funnel

Cho biết có bao nhiêu ứng viên ở mỗi giai đoạn trong quy trình tuyển dụng trong khoảng thời gian đã chọn, ví dụ 4 Applied, 2 Matching Interview và 0 Hired. Một sự sụt giảm mạnh giữa hai giai đoạn cho bạn thấy ứng viên đang bị tắc ở đâu.

Pipeline Detail (cho quản lý tuyển dụng)

Góc nhìn pipeline theo từng việc làm. Các nhãn ở trên cùng hiển thị khoảng thời gian, Total Jobs, Total applicants và Total Hired. Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp theo cột đó.
Sắp xếp theo Disq% để phát hiện những việc làm có phần lớn ứng viên bị loại. Tỷ lệ rất cao thường cho thấy mô tả công việc hoặc các kênh bạn đăng tin đang thu hút sai đối tượng ứng viên.

Recruiter Activity (cho chuyên viên tuyển dụng)

Disqualified Reason Breakdown chỉ hữu ích khi đội của bạn chọn đúng lý do. Hãy đề nghị mọi người chọn lý do thực sự khi loại ứng viên. Bạn có thể chỉnh sửa danh sách lý do trong Lý do loại ứng viên.

Team Performance (cho trưởng nhóm)

Recruiter Activity

Bảng cho biết mỗi thành viên trong đội đã làm gì trong khoảng thời gian đã chọn: Hàng Total cộng dồn số liệu của cả đội.

Open Jobs per Recruiter

Số việc làm đang mở mà mỗi thành viên phụ trách, tính trên toàn bộ thời gian (Lifetime). Mỗi cột được chia làm hai:
  • Xanh lá: việc làm công khai, ứng viên có thể thấy trên trang tuyển dụng của bạn.
  • Cam: việc làm nội bộ, không hiển thị trên trang tuyển dụng. Dùng loại này khi đội của bạn tự chủ động tìm ứng viên cho một vị trí.
Dùng biểu đồ này để kiểm tra công việc có được chia đều hay không, và xem ai còn có thể nhận thêm việc làm mới.

Open Job Lateness

Các việc làm đang mở được nhóm theo số ngày trễ hạn: 0-7, 8-14, 15-30, 31-60 và 60+ ngày. Nhấp vào một cột để xem những việc làm nào thuộc nhóm đó và ai phụ trách.
Hãy xem lại Open Job Lateness trong cuộc họp đội hàng tuần. Những việc làm thuộc nhóm 60+ hoặc cần được quan tâm nhiều hơn, hoặc nên được đóng lại.